РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 179 від 12 березня 2018 року

  ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

  

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

  

        від 12 березня 2018 року                                                   № 179

 

Про підготовку та проведення II Міжнародного фестивалю «OPERAFEST  TULCHYN»

 

 Відповідно до статті 22 пункту 9 частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою культурно-просвітницької місії формування єдиної української нації, популяризації кращих зразків української і світової опери, збереження пам’яток культурної спадщини та розвитку культурного туризму на Вінниччині:  

 1. Провести з 08 по 10 червня 2018 року в м. Тульчині II Міжнародний фестиваль «OPERAFEST TULCHYN» (далі – Фестиваль).

 2. Утворити організаційний комітет з підготовки та проведення II Міжнародного фестивалю «OPERAFEST TULCHYN» у складі згідно з додатком та затвердити відповідні заходи, що додаються.

 3. Управлінню культури і мистецтв облдержадміністрації (Городин-ський С.С.) профінансувати видатки на проведення Фестивалю коштом, передбаченим в обласному бюджеті на інші заклади та заходи в галузі культури і мистецтва або інші заходи в галузі культури і мистецтва згідно з кошторисом.

 4. Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з гро-мадськістю облдержадміністрації (Василюк С.М.) профінансувати видатки на проведення заходів з підготовки та проведення Фестивалю коштом, передбаченим в обласному бюджеті на інші заходи у сфері засобів масової інформації, згідно з кошторисом.

 5. Департаменту житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації (Волков С.А.) здійснити необхідні організаційні заходи з технічного та господарського забезпечення підготовки і проведення Фестивалю.

 6. Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку (Мережко В.М.) забезпечити впровадження культурно-туристич-ного маршруту, вирішення побутових питань та супровід іноземних гостей – відвідувачів Фестивалю.

 7. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Івасюка І.Д.

  

Голова обласної державної

          адміністрації                                                                        

   В. КОРОВІЙ

 

                                                                                          Додаток

                                                                             до розпорядження голови

                                                                             облдержадміністрації

                                                                             12 березня 2018 року № 179

 

 

СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення

II Міжнародного фестивалю «OPERAFEST  TULCHIN»

  

ІВАСЮК Ігор Дмитрович	–	заступник голови облдержадміністрації, голова оргкомітету
ГОРОДИНСЬКИЙ Станіслав Станіславович	–	начальник управління культури і мистецтв облдержадміністрації, заступник голови оргкомітету
ТРОЯН Валентина Геннадіївна	–	заступник начальника управління культури і мистецтв облдержадміністрації, секретар оргкомітету
БРОВАРНИК Василь Михайлович	–	заступник голови облдержадміністрації
ВАСИЛЮК Світлана Михайлівна	–	директор Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації
ВЕСНЯНИЙ Валерій Михайлович	–	Тульчинський міський голова (за згодою)
ВОЛКОВ Сергій Адієвич	–	директор Департаменту житлово-комуналь-ного господарства, енергетики та інфра-структури облдержадміністрації
КОПАЧЕВСЬКИЙ Микола Анатолійович	–	директор Департаменту фінансів облдерж-адміністрації
КРУЧЕНЮК Олександр Васильович	–	заступник голови облдержадміністрації
МЕРЕЖКО Володимир Миколайович	–	директор Департаменту міжнародного спів-робітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації
ПЕДОС Юрій Володимирович	–	начальник Головного управління Націо-нальної поліції у Вінницькій області (за згодою)
ПІДБОЛЯЧНИЙ Микола Васильович	–	голова Тульчинської райдержадміністрації
ТРЕТЬЯКОВ Павло Вікторович	–	експерт ГО «Інститут культурної політики», режисер фестивалю (за згодою)
ФРЕНКЕЛЬ Ірина Володимирівна	–	радник Міністра культури України, директор Українського центру культурних дослід-жень, заступник голови оргкомітету (за згодою)

  

 Керівник апарату обласної

  державної адміністрації                                               

                   В. БОЙКО

                                                                

 

                                                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                       Розпорядженням голови

                                                                                     облдержадміністрації

                                                                                 12 березня 2018 року № 179

 

З А Х О Д И

з підготовки та проведення II Міжнародного фестивалю  «OPERAFEST  TULCHYN»

 1. Забезпечити:

 1) загальну координацію з підготовки мистецької складової проекту.

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	Березень-травень 2018 року;

2) створення мистецького кварталу згідно із концепцією проекту. 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	15 березня – 30 травня 2018 року;

3) під час проведення Фестивалю роботу інтерактивних зон  (театральні костюмерні, селфі-зони тощо), проведення майстер-класів з акторської майстерності, виготовлення театрального реквізиту тощо. 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	08-10 червня 2018 року;

4) відповідні умови для своєчасної технічної підготовки заходу. 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації
	01 квітня – 06 червня 2018 року;

5) територію фестивального містечка у належному стані під час проведення фестивалю, зокрема біотуалетами та іншими засобами гігієни. 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації, Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	08-10 червня 2018 року;

 6) роботу перекладачів для делегацій під час проведення Фестивалю. 

	Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації.
	08-10 червня 2018 року;

7) проведення інформаційної кампанії та широке висвітлення Фестивалю в засобах масової інформації. 

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Квітень – червень 2018 року;

8) виготовлення та розповсюдження  друкованої, рекламної та сувенірної продукції.

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Квітень – червень 2018 року;

 9) організацію та проведення урочистого прийому головами облдержадміністрації  та обласної Ради іноземних делегацій та учасників Фестивалю. 

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Червень 2018 року;

 10) перевезення  учасників Фестивалю та представників засобів масової інформації в місто Тульчин.

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Червень 2018 року;

11) проведення прес-конференції організаторів та партнерів Фестивалю.

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Березень 2018 року;

12) правопорядок під час підготовки та проведення Фестивалю. 

	Головне управління Національної поліції у Вінницькій області.
	20 травня -10 червня 2018 року;

13) контроль та відповідні заходи у разі виникнення надзвичайних ситуацій.

	Головне управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Вінницькій області.
	08-10 червня 2018 року;

14) упорядкування міста та місць проведення заходу (прикрашення території, встановлення фестивальних знаків та інформаційних щитів тощо). 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	До 25 травня 2018 року;

15) утримання території в належному стані під час проведення Фестивалю, поселення і харчування його учасників та електроживлення під час проведення заходу. 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	08-10 червня 2018 року.

2. Підготувати фотовиставку про минулорічний Фестиваль «OPERAFEST TULCHYN-2017» 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	До 05 червня 2018 року.

3. Здійснити:

 1) організаційні заходи щодо впорядкування території проведення Фестивалю та перевірити точки підключення сценічного обладнання та забезпечити їх роботу під час проведення заходу. 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації.
	До 25 травня 2018 року;

2) контроль щодо забезпечення безперебійного електро-живлення під час проведення Фестивалю. 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації.
	07-10 червня 2018 року;

3) необхідні організаційні заходи щодо забезпечення роботи фестивальних автобусних маршрутів. 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації.
	08-10 червня 2018 року;

4) відповідні заходи та координацію щодо забезпечення медичного пункту і лікарів під час проведення Фестивалю. 

	Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації.
	08-10 червня 2018 року;

5) необхідні організаційні заходи щодо створення Леонтович Арт-кварталу згідно із концепцією. 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	15 березня – 30 травня 2018 року;

6) ревізію можливостей сервісного обслуговування глядачів та учасників Фестивалю. 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	До 30 квітня 2018 року;

7) організацію посадочних місць для глядачів під час проведення заходу (до 2500 од.). 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	08-10 червня 2018 року.

4. Перевірити шляхи під’їзду відвідувачів Фестивалю до міста Тульчин та здійснити необхідні заходи з приведення їх до належного стану. 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації, Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	Травень-червень 2018 року.

 5. Підготувати списки запрошених представників іноземних гостей. Здійснити розсилку запрошень згідно затвердженого списку та необхідні координаційні заходи для отримання підтверджень щодо участі запрошених гостей.

	Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації.
	До 30 квітня 2018 року.

 6. Розробити культурно-туристичні програми для відвідувачів Фестивалю. Забезпечити проведення екскурсійних програм в м. Тульчин під час проведення заходу. 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	До 30 квітня, 08-10 червня 2018 року.

                                              

_____________________